Konsert

En konsert gir flott synlighet i lokalmedier og lokalmiljøet.

Å sette opp en konsert er et stort arrangement, og dersom du ikke har erfaring fra tidligere, er det lurt å begynne i det små. Å arrangere konsert vil naturlig innebære samarbeid med artister, og vil gi en fin synlighet til flere aktører. Det er en fin arena for å fortelle om formålet til SOS-barnebyer. Detaljert oppskrift på hvordan planlegge og gjennomføre en konsert kan lastes ned her.

Ta kontakt med sekretariatet før du booker nasjonale kjendiser som allerede har en relasjon til SOS-barnebyer. Er du usikker - ta kontakt med oss, så blir vi enig om det er frivilliggruppa eller sekretariatet som tar kontakten med en aktuelle kjendisen.

Planlegging av konsert bør starte 3 -6 måneder i forveien:

  • Valg av lokalet: Behov for garderobe, backstageområde, plass til stoler / bord og stoler, plass på scene? Hotell eller evt. ansatte på lokalet kan være behjelpelig med lys, lyd og scene, hvis ikke skaff en ekstern.
  • Avklare artister som vil være med kan ta tid. Før skjema over bekreftede artister og ha løpende kontakt.
  • Viktig å ha en tidsplan for programmet som alle artister er kjent med. Følg tidsplan, f.eks. 10-20 min pr. innslag? Forslag til varighet: 1 ½ time.
  • Viktig å sette av tid for generalprøve/gjennomkjøring av konserten med artister.

Roller for de frivillige:

  • Kontakte artister, kor og band, informere om konsert og SOS-barnebyer.
  • Bestille lokale og være tilgjengelig kontaktperson gjennom hele arrangementet, og kanskje være «programleder», som snakker og ønsker velkommen på scenen.
  • Ansvar for lys, lyd, skjerm og scene (evt. skaffe ekstern hjelp).
  • Markedsføring på sosiale medier, mediekontakt og skaffe fotograf.
  • Ansvar for salg av billetter og evt. servering på stedet.

 

Markedsføring:

  • Plakater i lokalsamfunnet (tavler i butikk, skoler, fritidsklubber o.l.), men spør om nødvendige tillatelser først.
  • Flyers med info om tidsplan, artister og SOS-barnebyer.
  • Artikkel/annonse i lokalavisa (før/etter konsert).
  • Lokalradio.
  • Facebook/Instagram.

Gjennomføring:

  • En ansvarlig koordinator på hvert av disse områdene: lokale, artister og timing på scenen, teknikk og sikkerhet, billettsalg og evt. servering.
  • Bruk av PowerPoint på storskjerm før konserten begynner med bilder og informasjon om SOS-barnebyer (hvis man har tilgang, hvis ikke snakker «programleder» om det).
  • Åpne dørene rundt en time før konserten skal starte, ønsk velkommen og vise vei, dele ut tidsplan for show på flyers evt. lagt dem fram på bord.
  • Pass på at planlagt tidsplan blir fulgt.
  • Egen fotograf som kan følge hele konserten.
  • Husk å bistå med rydding etter konsert.