Fosterhjemskafè etter modell fra Asker kommune.

Formål:
Skape en hyggelig arena og møteplass for fosterforeldre og beredskapshjem hvor man kan bli kjent med hverandre på tvers, utveksle erfaring med likesinnede, og bygge nettverk.

Invitasjon:

• Lag en enkel, men koselig invitasjon på et Word-dokument, men et fargebilde som «spriter» opp litt.
• Gjør den litt personlig ved å sette fornavnene til de som jobber i teamet som avsender av invitasjon.
• Send ut i god tid, ca. 4-5 uker før
• Forsøk gjerne ulike måter å sende ut på; per mail, per post og per fagsystem
• Lurt med påmelding med en frist pga. matservering
• Send ut til alle fosterhjem og beredskapshjem som har barn under omsorg fra kommunen, som bor i kommunen, eller i grei avstand fra kommunen (innenfor 1 ½ t), samt de fosterhjemmene som bor i kommunen og som har omsorg for barn fra andre kommuner, men hvor Asker kommune har tilsynsansvaret.

Lokale og servering:

Lokale er viktig, finn noe som er godt egnet; stort, luftig med mange sitteplasser, gjerne med tilknytning til kjøkken. I Asker er dette gjennomført en kantine med hyggelige sittegrupper der Fosterhjemsteam har kontorer.

Asker anbefaler enkel matservering som pizza og pølser. I tillegg kommer brus, kaffe/te, kjeks og sjokolade.

Tidspunkt og hyppighet:

Asker har god erfaring med å arrangere dette tidlig kveld og variert mellom to dager midt i uka (tirsdag og onsdag) kl. 18-20

Erfaringene så langt er at fosterforeldrene ønsker seg fem treff i året:

• Januar, mars, mai, september og november

Programinnhold:

Ha fokus på å skape en sosial og inkluderende atmosfære der deltakerne kan bli kjent og utveksle erfaringer. For å legge til rette for gode samtaler kan vertskapet aktivt engasjere seg og dra i gang småprat. Det kan også være nyttig å invitere fagpersoner til å holde korte innlegg om relevante temaer, med mulighet for spørsmål og dialog. Et slikt tema kan være samvær for eksempel. I tillegg kan ledere i BV-tjenesten, eller andre nøkkelpersoner, være til stede for å presentere seg og bidra til å styrke relasjonen mellom fosterforeldre og støtteapparatet.

Nyttige erfaringer fra Askers fosterhjemskafè

Oppmøtet på fosterhjemskaféen i Asker har variert, med mellom 6 og 20 deltakere per gang. Kun et fåtall har deltatt flere ganger, men de som har kommet, uttrykker stor glede over initiativet og opplever det som et verdifullt tiltak. Mange har også gitt tilbakemelding om at de ønsker å komme tilbake, og matserveringen har blitt spesielt godt mottatt.

Konkrete tips basert på Askers erfaringer

• Jobb for å senke terskelen for å delta første gang, da erfaringen tilsier at det er lettere å komme tilbake etter første besøk.
• Gjør invitasjonen mer personlig uten at det krever for mye ekstra tid.
• Finn en effektiv måte å sende ut påminnelser, gjerne mer personlig utformet.
• Vurder om lokasjon påvirker oppmøtet – sentrale eller mer tilgjengelige lokaler kan være en fordel, men gode parkeringsmuligheter veier også positivt.
• Utforsk om korte faglige innlegg eller foredrag kan tilføre verdi, selv om tidligere tilbakemeldinger har vist at deltakerne først og fremst ønsker uformelle samtaler.
• Sikre at invitasjoner ikke forsvinner i innbokser – erfaring viser at utsending per post gir bedre respons enn e-post, men det er noe mer tidkrevende. Digital post kan være en løsning, men effekt ukjent.
• Vurder om krav om påmelding og påmeldingsfrist gjør terskelen for å delta høyere.

Øvrige elementer i fosterhjemsprosjektet finner du her: