Motevisning er et stort arrangement, så det er lurt å begynne i det små. Å arrangere motevisning vil naturlig innebære samarbeid med lokale bedrifter, og det er en fin arena for å fortelle om formålet til SOS-barnebyer. Detaljert oppskrift på hvordan planlegge og gjennomføre motevisning kan lastes ned her
Planlegging av motevisning bør starte 3 måneder i forveien
- Valg av lokalet: Stor nok garderobe, catwalk, plass til bord og stoler? Hotell kan være behjelpelig med lys, lyd og scene på lokale.
- Avklare deltakerbutikker, det kan ta tid. Kan frisørsalong bidra med hårstyling og sminke til show?
- Skal det være pauseinnslag? Danseunderholdning/sang/blomstershow?
- Finn catwalk- og brudemusikk, som kan lastes ned fra internett.
- Registrering av evt. lotteri i Lotteritilsynet. Forhåndssalg? Se presentasjon, slide 3.
- Viktig å sette av tid til å gjøre tester og kjøre gjennom showet på forhånd.
Rollefordeling - hva må gjøres:
- Kontakte butikker, informere om moteshow og skaffe modeller (i alle aldre og alle fasonger)
- Bestille/få sponset lokale. Kontaktperson gjennom hele arrangementet.
- (Evt ekstern hjelp til) ansvar for lys, lyd, skjerm og scene
- Markedsføring på sosiale medier, mediekontakt og skaffe fotograf
- Ansvar kake og kaffe, salg av billetter, ansvar for loddsalg og premier.
- Rydding etter show.
Markedsføring:
- Plakater i lokalsamfunnet (tavler i butikk, skoler, fritidsklubber, deltakende butikker). Spør om nødvendige tillatelser først.
- Flyers med info om tidsplan, deltakere og SOS-barnebyer.
- Kan billetter til motevisning forhåndsselges f.eks i de butikkene som deltar med klær?
- Artikkel/annonse i lokalavisa (før/etter motevisning).
- Facebook/Instagram.
- Lokalradio.
Gjennomføring:
- En ansvarlig koordinator på hvert av disse områdene: lokale, butikker, modeller og timing på scenen, teknikk og sikkerhet, billettsalg, lotteri og servering.
- Bruk av PowerPoint på storskjerm før showet begynner med bilder og informasjon om SOS-barnebyer.
- Vise hver enkelt butikks logo på storskjerm når modellene går (bytte slide med PowerPoint).
- Pass på at planlagt tidsplan blir fulgt.
- Egen fotograf som kan følge hele showet.
- Pass på å ha nok servering.
- Husk å bistå med rydding etter show.